Витяг про несудимість — один із найпоширеніших документів, які вимагають при працевлаштуванні, оформленні візи, усиновленні або участі в тендері. В Україні його можна замовити онлайн через застосунок «Дія», сайт МВС або особисто у сервісному центрі й ЦНАП — і в усіх випадках це безкоштовно.
Як отримати витяг про несудимість: найшвидший спосіб — через застосунок «Дія» (розділ «Послуги» → «Довідки та витяги» → «Витяг про відсутність судимості»). Термін підготовки — 10 робочих днів, у складних випадках — до 30 календарних днів. Послуга безкоштовна.
- 🔹 Через «Дію» — онлайн, без черг, документ надходить на email
- 🔹 Через сайт МВС — онлайн, потрібен електронний підпис або BankID
- 🔹 В сервісному центрі МВС або ЦНАП — особисто, з паспортом
- 🔹 Термін дії в Україні: орієнтовно 30 днів; за кордоном — до 90 днів
- 🔹 Доступна від 14 років
Що таке витяг про несудимість і чим він відрізняється від довідки
Офіційна назва документа — витяг про відсутність (або наявність) судимості. У побуті його досі часто називають «довідкою про несудимість», хоча юридично правильний термін — саме «витяг». Документ підтверджує, що особа не несла кримінальної відповідальності за злочини, або що її судимість знята чи погашена, а також що людина не перебуває в розшуку.
Відповідно до чинного законодавства, витяг може бути двох видів:
- Скорочений — містить лише відомості про наявність або відсутність судимості. Підходить для більшості побутових ситуацій: влаштування на роботу, отримання візи, участь у тендері.
- Повний — додатково включає інформацію про притягнення до кримінальної відповідальності та інші обмеження за кримінальним законодавством. Вимагається при усиновленні, встановленні опіки та в деяких інших випадках.
Перед подачею заявки уточніть у конкретній установі, який саме тип витягу вони вимагають: скорочений чи повний. Це допоможе уникнути зайвої переробки.
Коли потрібна довідка про несудимість
Витяг про несудимість вимагають у досить широкому переліку ситуацій. За інформацією МВС та «Укрпраці», найпоширеніші з них такі:
| Ситуація | Тип витягу | Орієнтовний термін дії |
|---|---|---|
| Влаштування на роботу (держслужба, педагог, медик тощо) | Скорочений або повний — залежно від роботодавця | Орієнтовно 30 днів |
| Усиновлення, встановлення опіки | Повний | До 1 місяця (уточнювати в службі у справах дітей) |
| Оформлення візи, дозволу на проживання за кордоном | Скорочений з апостилем | До 90 днів (залежить від вимог посольства) |
| Участь у тендерах Prozorro | Скорочений | До 3 місяців від дати видачі |
| Оформлення українського громадянства | Скорочений | До 1 місяця |
| Дозвіл на зброю | Скорочений або перевірка через МВС | За погодженням з дозвільним органом |
Поширена помилка: Довідка про несудимість не потрібна для постановки на військовий облік або оновлення військово-облікових документів у ТЦК. Про це МВС прямо повідомило в офіційних роз’ясненнях. Проте через хвилю запитів від чоловіків, які помилково замовляли витяг перед відвідинами ТЦК, терміни опрацювання заявок тимчасово збільшилися.
Як отримати витяг через застосунок «Дія»: покрокова інструкція
Замовлення через «Дію» — найшвидший і найзручніший варіант, який не потребує особистого візиту до жодної установи. Для цього потрібно мати верифікований акаунт у застосунку.
- Авторизуйтеся в «Дії» Відкрийте застосунок і увійдіть за допомогою Дія.підпис, BankID або іншого доступного методу автентифікації.
- Перейдіть до розділу «Послуги» У нижньому меню знайдіть «Послуги» → «Довідки та витяги» → «Витяг про відсутність судимості».
- Оберіть тип витягу та мету запиту Вкажіть, скорочений чи повний витяг вам потрібен, і оберіть мету: працевлаштування, виїзд за кордон, усиновлення тощо.
- Перевірте та доповніть особисті дані «Дія» автоматично підтягне ваше ПІБ. Якщо ви змінювали прізвище, ім’я або по батькові — вкажіть попередні дані для пошуку в реєстрах. Введіть місце народження, номер телефону та електронну пошту.
- Перевірте інформацію та надішліть заявку Уважно перевірте всі дані, поставте відмітку про підтвердження правильності й натисніть «Надіслати».
- Отримайте витяг на email Після готовності ви отримаєте повідомлення на вказані контакти. Документ надійде на електронну пошту, а також буде доступний у розділі «Отримані документи» в «Дії». Статус заявки відстежується у розділі «Довідки».
Для тих, хто перебуває за кордоном: замовити витяг онлайн через «Дію» або сайт МВС можна з будь-якої країни — достатньо стабільного інтернет-з’єднання та активного акаунта з електронним підписом.
Як отримати витяг через сайт МВС
Якщо «Дія» недоступна або незручна, замовлення можна подати безпосередньо через офіційний сайт Міністерства внутрішніх справ. Для входу потрібен електронний підпис, Дія.підпис або ключ BankID.
На сайті МВС у переліку послуг оберіть «Запит на отримання витягу про несудимість», авторизуйтеся і заповніть форму з особистими даними: ім’я, прізвище, по батькові, стать, дата і місце народження, місце реєстрації, громадянство, контактний телефон, електронна адреса та мета запиту. Після підготовки витягу повідомлення надійде на вказані контакти, а сам документ можна завантажити з особистого кабінету на сайті МВС.
💡 Корисно знати: Якщо ваші дані є в центральній базі і не потребують додаткової перевірки, «Дія» може сформувати витяг автоматично — практично миттєво. Стандартний же термін у складніших випадках — 10 робочих днів, а за потреби розширеної перевірки — до 30 календарних днів.
😯 Несподіваний нюанс: Максимальна кількість примірників паперової довідки, яку можна замовити за одним запитом в сервісному центрі МВС, — три. Якщо вам потрібно більше — доведеться подавати повторний запит.
❓ Чи можна отримати витяг, якщо змінювали прізвище? Так. При замовленні через «Дію» або МВС слід вказати попереднє ПІБ — це допоможе системі знайти повну інформацію про вас у реєстрах.
Як отримати витяг особисто: сервісний центр МВС або ЦНАП
Для тих, хто не має електронного підпису або воліє вирішити питання особисто, підходить звернення до сервісного центру МВС або ЦНАП — центру надання адміністративних послуг.
Що взяти з собою
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу
- Копія паспорта (зазвичай знімають на місці)
На місці потрібно заповнити бланк запиту, вказавши особисті дані, контактний номер телефону, тип витягу та мету запиту. Зверніть увагу: звертатися можна до будь-якого сервісного центру МВС — не обов’язково за місцем зареєстрованого проживання. ЦНАП приймає документи й передає запит до МВС — це зручно, якщо поруч немає сервісного центру МВС.
Готовий паперовий витяг повинен містити підпис заступника керівника відповідного підрозділу МВС і печатку органу.
Вартість і строки: скільки чекати і чи треба платити
Отримання витягу про несудимість через «Дію», сайт МВС або особисто у сервісному центрі МВС та ЦНАП — безкоштовне. Державне мито за цю послугу не передбачено.
| Спосіб отримання | Строк | Вартість |
|---|---|---|
| Через «Дію» (стандарт) | 10 робочих днів (до 30 кал. днів) | Безкоштовно |
| Через сайт МВС | 10 робочих днів (до 30 кал. днів) | Безкоштовно |
| Сервісний центр МВС, ЦНАП | 10 робочих днів (до 30 кал. днів) | Безкоштовно |
| З апостилем (для закордону) | Основний витяг + окремий час на апостиль | Апостиль — платно (уточнювати в МЗС) |
Скільки діє довідка про несудимість
Закон не фіксує єдиного обов’язкового строку дії витягу — термін залежить від установи, яка його вимагає. На практиці діють такі орієнтири:
- В Україні — більшість установ приймають витяг, виданий не більше ніж 30 днів тому. Юристи рекомендують на всяк випадок замовляти «свіжий» документ.
- За кордоном — зазвичай до 90 днів. Але конкретний термін встановлює саме посольство або організація, яка вимагає документ. Наприклад, за даними Укрправди, посольство США в Україні приймає витяг строком до трьох місяців.
- Для усиновлення — не більше одного місяця.
- Для тендерів Prozorro — до 3 місяців від дати видачі, але документ потрібно внести в систему впродовж 5 днів після оголошення переможця.
Важливо: Якщо ви замовили витяг, а потім проставили на ньому апостиль через тиждень — відлік терміну дії починається з дати видачі витягу, а не з дати апостилю. Плануйте час подачі документів із запасом.
Як отримати витяг з апостилем для закордону
Для використання витягу в інших країнах його, як правило, потрібно легалізувати — тобто підтвердити автентичність для іноземних органів влади. Є два способи:
- Апостиль — підходить для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року (більшість держав ЄС, США, Канада, Австралія та понад 120 інших). В Україні апостиль на витяг про несудимість проставляє Міністерство закордонних справ.
- Консульська легалізація — для країн, що не визнають апостиль.
Завдяки цифровізації, за даними офіційного сайту «Дія», витяг з апостилем можна замовити безпосередньо в застосунку: розділ «Сервіси» → «Довідки та витяги» → «Витяг про несудимість» — там же обирається опція з апостилем. Система автоматично генерує QR-код, який зчитується іноземними органами влади й підтверджує автентичність документа.
Якщо потрібен письмовий переклад витягу, його виконує присяжний перекладач. Нотаріальне засвідчення підпису перекладача не перевіряє правильність перекладу — лише підтверджує особу перекладача, тому важливо обирати кваліфікованого фахівця.
Коли можуть відмовити у видачі витягу
МВС зобов’язане повідомити заявника про причину відмови і роз’яснити, як її оскаржити. Найпоширеніші підстави для відмови:
- Неможливість ідентифікувати заявника
- Неправильні або неповні дані в запиті
- Розбіжності між вказаними даними і відомостями в сертифікаті електронного підпису
У разі відмови можна виправити помилку і подати запит повторно. При аутентифікації через BankID або електронний підпис важливо, щоб всі дані в системі збігалися з даними паспорта.
Коротко: як отримати витяг про несудимість
- Через «Дію»: Послуги → Довідки та витяги → Витяг про відсутність судимості
- Через сайт МВС: вхід через електронний підпис або BankID
- Особисто: будь-який сервісний центр МВС або ЦНАП — з паспортом
- Послуга безкоштовна. Термін — 10 робочих днів (до 30 кал. днів)
- Два типи: скорочений (звичайне працевлаштування, виза) і повний (усиновлення)
- Термін дії в Україні — орієнтовно 30 днів, за кордоном — до 90 днів
- Для закордону — потрібен апостиль (МЗС) або консульська легалізація
- Довідка не потрібна для постановки на військовий облік у ТЦК
Матеріал підготовлено на основі офіційних джерел: сайту «Дія» (diia.gov.ua), МВС України та відкритих публікацій «Української правди». Інформація є загальнопізнавальною і не є юридичною консультацією. Для вирішення конкретних правових питань звертайтеся до кваліфікованого юриста або безпосередньо до відповідних державних органів.
