Бронювання працівників — один із найважливіших механізмів для роботодавців під час воєнного стану. У 2026 році правила суттєво змінилися: підвищено вимоги до зарплати, уточнено порядок квотування, а підприємствам доведеться перепідтвердити свій статус критично важливих до 1 вересня. Розбираємо чинні правила, документи та покрокову процедуру.
Бронювання працівників — це оформлення військовозобов’язаному працівнику відстрочки від призову під час мобілізації. Воно стосується конкретної людини, а не підприємства чи посади. Основний нормативний акт — Постанова КМУ №76 від 27 січня 2023 року, змінена Постановою №692 від 30 травня 2026 року.
🔹 Мінімальна зарплата для бронювання — 21 617 грн (2,5 МЗП), з 1 вересня 2026 — 25 941 грн (3 МЗП)
🔹 Квота для більшості підприємств — 50% військовозобов’язаних працівників
🔹 Оформлення — виключно через портал «Дія»
🔹 Строк розгляду — від 1 до 3 діб, для ОПК — до 24 годин
🔹 Перепідтвердження статусу критичності — до 1 вересня 2026 року
Що таке бронювання працівників і навіщо воно потрібне
Бронювання — це підстава для надання відстрочки від призову під час мобілізації. За даними Міністерства оборони, скористатися цим механізмом можуть державні органи, підприємства, установи та організації, які здійснюють діяльність у критично важливих галузях промисловості або визначені критично важливими для функціонування держави та Сил оборони.
Важливо розуміти, що бронювання — це не елемент медичного чи мобілізаційного відбору. Це форма відстрочки, яка дозволяє підприємствам зберігати ключових працівників для забезпечення роботи економіки, інфраструктури та оборонно-промислового комплексу. Компанія не стає «заброньованою» — вона лише отримує законну підставу подавати визначених працівників на бронювання. Відомості про відстрочку відображаються в електронному військово-обліковому документі конкретного працівника.
За даними ЗМІ, станом на травень 2026 року в Україні було заброньовано орієнтовно 1,3 млн осіб — це приблизно 12% усіх працюючих. Ця цифра свідчить про масштабність механізму та його значення для економіки країни під час воєнного стану.
Хто має право на бронювання працівників у 2026 році
Право бронювати працівників мають підприємства, установи та організації, які включені до Єдиного переліку критично важливих підприємств. Цей перелік формується державними органами, що відповідають за відповідні галузі. Включення до переліку означає, що підприємство визнане критично важливим для потреб Збройних Сил, інших військових формувань або для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення.
Окремо варто виділити кілька категорій підприємств. По-перше, це підприємства оборонно-промислового комплексу, для яких діють особливі правила — зокрема скасовано квоти на бронювання та встановлено прискорену процедуру перебронювання (до 24 годин). По-друге, це підприємства, що надають життєво необхідні послуги — виробництво та постачання тепла, електроенергії, водопостачання, зв’язок тощо. Для них встановлено спеціальний ліміт у 75% замість стандартних 50%.
По-третє, це підприємства, які працюють на території можливих або активних бойових дій, а також на тимчасово окупованих територіях. Для них Постанова №692 від 30 травня 2026 року передбачає окремі пільгові умови — зокрема збільшену квоту бронювання.
Вимоги до заробітної плати: головна зміна 2026 року
Один із найважливіших порогів у 2026 році — мінімальна зарплата для бронювання. Цей критерій став причиною відмов у бронюванні для багатьох підприємств, які раніше відповідали всім вимогам.
| Період | Мінімальна зарплата для бронювання | Розрахунок |
|---|---|---|
| До 31 серпня 2026 | 21 617 грн | 2,5 мінімальних зарплат |
| З 1 вересня 2026 | 25 941 грн | 3 мінімальних зарплат |
| ОПК, територія бойових дій | Пільгові умови | Визначаються окремо |
Згідно з Постановою №76 у чинній редакції, працівник може бути заброньованим, тільки якщо його зарплата відповідає встановленому порогу. До 31 серпня 2026 року для більшості підприємств це 2,5 мінімальних зарплат — 21 617 грн. З 1 вересня 2026 року поріг зростає до 3 мінімальних зарплат — 25 941 грн. Це стосується середньої нарахованої заробітної плати, і перевірку проводять уже фактично за травневим нарахуванням.
Увага: якщо зарплата працівника не відповідає встановленому порогу хоча б в одному місяці дії відстрочки, це може стати підставою для відмови у бронюванні або його анулювання. Роботодавцям рекомендується забезпечувати повний місячний поріг, а не пропорційну суму.
Квоти бронювання: скільки працівників можна забронювати
Квотування — це обмеження кількості працівників, яких підприємство може забронювати. Більшість критично важливих підприємств можуть забронювати не більше 50% своїх військовозобов’язаних працівників. Це означає, що навіть у важливій компанії половина чоловіків може залишитися без відстрочки.
Для підприємств, діяльність яких пов’язана з наданням життєво необхідних послуг (теплопостачання, електроенергія, водопостачання, зв’язок тощо), встановлено спеціальний ліміт у 75%. Для підприємств ОПК, за якими закріплено особливий статус, квоти фактично скасовано — у рішеннях Міністерства оборони для них не зазначається інформація про конкретну кількість працівників, які підлягають бронюванню.
Постанова №692 внесла важливе уточнення щодо підрахунку квот. Працівники, які вже мають відстрочку від призову відповідно до статті 23 Закону «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», а також працівники-сумісники враховуються у квоту бронювання лише за одним місцем роботи — тим, з яким працівник перебуває у трудових відносинах найдовше. Якщо ліміт перевищено, керівник зобов’язаний протягом 10 робочих днів подати через портал «Дія» заяву про анулювання бронювання зайвих працівників.
Поширена помилка: багато хто вважає, що «заброньований» означає повне звільнення від військового обов’язку. Насправді бронювання — це лише відстрочка від призову, яка діє обмежений час і може бути анульована. Заброньований працівник залишається військовозобов’язаним і зобов’язаний виконувати вимоги військового обліку.
Як оформити бронювання працівників через портал «Дія»
Подання документів на бронювання відбувається виключно через портал «Дія». Жодні інші канали — паперові заявки, звернення до ТЦК або через посередників — не передбачені чинним законодавством. Покрокова процедура виглядає так.
- Авторизація на порталі «Дія»: керівник підприємства або уповноважена особа входить до кабінету за допомогою електронного підпису юридичної особи.
- Вибір послуги: обрати «Бронювання працівників» та натиснути «Подати заяву».
- Внесення даних працівників: вказати реєстраційні номери облікових карток платників податків (РНОКПП/ІПН) та паспортні дані працівників.
- Підтвердження рівня зарплати: система перевіряє відповідність заробітної плати встановленому порогу.
- Автоматична звірка в реєстрі «Оберіг»: портал у режимі реального часу перевіряє факт офіційного працевлаштування, наявність військово-облікових даних та чинний статус.
- Підписання заявки: керівник перевіряє сформовану заяву та підписує її КЕП (кваліфікованим електронним підписом).
- Очікування результату: повідомлення про розгляд заявки надходить на електронну пошту та портал «Дія». Строк розгляду — від 1 до 3 діб.
Для перебронювання (продовження діючого бронювання) процедура аналогічна, але з 2026 року не вимагає попереднього анулювання поточного статусу. Попередню норму із 72-годинним періодом очікування скасовано — для осіб із діючим бронюванням за умови відповідності критеріям встановлено єдиний часовий регламент обробки до 24 годин.
Порада для роботодавців: подавайте заявки на перебронювання завчасно — за 30–60 днів до закінчення дії попередньої відстрочки. Навіть один день без активного бронювання є ризиком для працівника.
Кого не можна забронювати
Не всі працівники підлягають бронюванню, навіть якщо вони працюють на критично важливому підприємстві. Згідно з порталом «Дія», не можна забронювати працівника, який: є призовником (а не військовозобов’язаним); виключений або не перебуває на військовому обліку; є резервістом; уже має діючу відстрочку з іншої підстави; уже має чинне бронювання від іншого роботодавця; молодший за 18 або старший за 60 років; не працевлаштований офіційно на цьому підприємстві; не має даних у Реєстрі військовозобов’язаних.
Окрему увагу слід звернути на працівників із проблемами у військово-облікових документах. Якщо в працівника відсутні або оформлено неналежним чином військово-облікові документи, якщо він не уточнив персональні дані або перебуває в розшуку за порушення правил військового обліку — бронювання буде відхилено. У деяких випадках таким працівникам може бути надано тимчасове бронювання на 45 днів — але не більше одного разу на рік.
Строки дії бронювання та перепідтвердження статусу
Термін дії бронювання залежить від категорії підприємства. Для більшості — до 12 місяців. Для працівників державних органів, Національної поліції, судів тощо — без обмеження строку (тобто до кінця мобілізації). Для підприємств, що виконують державні замовлення, строки можуть визначатися окремо.
| Категорія | Строк дії | Квота |
|---|---|---|
| Більшість критично важливих підприємств | До 12 місяців | 50% |
| Підприємства з надання життєво необхідних послуг | До 12 місяців | 75% |
| Підприємства ОПК | На строк дії рішення | Без квоти |
| Держоргани, поліція, суди | До кінця мобілізації | Визначається окремо |
| Тимчасове бронювання (проблеми з документами) | 45 днів | Одноразово на рік |
Ключовий дедлайн 2026 року — перепідтвердження статусу критичності до 1 вересня. Чинні документи про визнання підприємств критично важливими зберігають юридичну силу протягом визначеного у них періоду, але не довше ніж до 1 вересня 2026 року. Якщо підприємство не підтвердить статус до цієї дати, воно втратить право бронювати працівників. Для цього потрібно подати до органу, який надав статус, довідку про нараховану середню зарплату та Податковий розрахунок за останній календарний місяць.
Коли бронювання може бути анульоване
Бронювання не є безстроковою гарантією. Існує низка підстав для його автоматичного анулювання. Найпоширеніша — звільнення працівника з підприємства. Тимчасове припинення трудового договору також є підставою для анулювання. Переведення на іншу посаду в межах тієї самої організації не призводить до втрати бронювання — це важливий нюанс для кадровиків.
Інші підстави для втрати бронювання включають: втрату підприємством статусу критично важливого; невідповідність зарплатному критерію; перевищення встановленої квоти; розбіжності між кадровими даними, інформацією Пенсійного фонду та реєстром «Оберіг»; податковий борг або несвоєчасна звітність підприємства; помилки у військовому обліку працівника.
Важливо: якщо підприємство не підтвердить статус критично важливого до 1 вересня 2026 року — бронювання всіх його працівників буде анульовано автоматично. Рекомендуємо розпочати процедуру перепідтвердження якомога раніше.
Як перевірити статус бронювання
Перевірити наявність бронювання та дату закінчення відстрочки можна кількома способами. По-перше, через застосунок «Резерв+», який показує актуальний статус військовозобов’язаного. По-друге, через портал «Дія» — у розділі електронного військово-облікового документа. По-третє, роботодавець може відстежувати статус у своєму кабінеті на порталі «Дія» в розділі «Бронювання працівників».
Фахівці рекомендують перевіряти статус бронювання щомісяця, оскільки він може зникнути автоматично з причин, про які роботодавець не завжди отримує повідомлення. Окремої уваги потребують випадки, коли 90% відстрочок продовжуються автоматично, без подання додаткових документів — це стосується ситуацій, коли всі критерії залишаються виконаними, а статус критичності підприємства чинний.
Ключові зміни Постанови №692 від 30 травня 2026 року
Кабінет Міністрів ухвалив Постанову №692, яка суттєво змінила базовий Порядок бронювання №76. Серед найважливіших новацій, за даними ЗМІ та юридичних видань, виділяються наступні.
По-перше, підвищення порогу зарплати: з 1 вересня 2026 року мінімальна зарплата для бронювання зросте з 2,5 до 3 мінімальних зарплат (з 21 617 до 25 941 грн). По-друге, уточнення правил врахування працівників у квоту: сумісники та особи з відстрочкою за статтею 23 враховуються лише за одним місцем роботи. По-третє, перепідтвердження критичності: усі підприємства з чинним статусом мають пройти повторну оцінку до 1 вересня 2026 року.
Крім того, центральним органам виконавчої влади доручено до 10 червня 2026 року переглянути свої галузеві критерії критичності. До 1 липня 2026 року проведено аналіз відповідності підприємств оновленим критеріям. Якщо критерій, на підставі якого підприємство було визначено критично важливим, скасовано — статус критичності також скасовується.
💡 Корисний факт: підприємства, критичність яких закінчується після 15 липня 2026 року, отримують автоматичне продовження статусу до 15 жовтня 2026 року. Це дає додатковий час для підготовки документів.
😯 Несподіване: за даними ЗМІ, у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15237 «Про справедливе бронювання та участь у обороні», який може зобов’язати заброньованих служити у резерві або сплачувати додатковий збір.
❓ Часте питання: чи можна забронювати працівника, якого щойно прийняли на роботу? Так, якщо підприємство має статус критично важливого, працівник офіційно працевлаштований і його зарплата відповідає порогу. Однак у місяці прийняття зарплата може бути пропорційною, що не є автоматичною забороною на подальше бронювання.
Типові причини відмови у бронюванні
Розуміння причин відмови допоможе уникнути поширених помилок. За інформацією з різних джерел, основні причини включають: підприємство не має чинного статусу критично важливого; організація втратила цей статус; працівник не відповідає вимогам (зокрема зарплатному порогу); є проблеми з військово-реєстраційними даними; працівник перебуває в розшуку або не уточнив персональні дані.
Окрім того, відмову можуть спричинити: подання неповного або недостовірного пакета документів; розбіжності між кадровими даними підприємства та інформацією Пенсійного фонду; наявність податкового боргу підприємства; несвоєчасна подача звітності. Усі ці ризики роботодавець може мінімізувати завчасною підготовкою — перевіркою даних у реєстрі «Оберіг», звіркою з ПФУ та своєчасною сплатою податків.
Документи для підтвердження статусу критичності
Конкретний перелік документів залежить від галузі, регіону та критерію, за яким підприємство отримує статус. Проте загальний набір, як правило, включає: довідку про нараховану середню заробітну плату працівників за останній місяць; Податковий розрахунок за останній календарний місяць; документи, що підтверджують діяльність у відповідній галузі; відомості про кількість військовозобов’язаних працівників.
Для підприємств, які підтверджують статус уперше, перелік може бути ширшим і включати установчі документи, ліцензії, договори з державними замовниками тощо. Якщо підприємство не змінило критерій, за яким його було визначено критично важливим, перепідтвердження може обмежитися лише довідкою про зарплату та податковим розрахунком.
Що може змінитися: законопроєкт про «справедливе бронювання»
У травні 2026 року у Верховній Раді зареєстровано законопроєкт №15237, який пропонує кардинально змінити логіку бронювання. Замість моделі, де заброньований працівник фактично звільнений від призову, пропонується підхід, за якого заброньована особа бере участь в обороні в іншій формі — через службу в резерві або сплату додаткового збору. Цей законопроєкт ще не ухвалений і перебуває на стадії розгляду, проте роботодавцям варто відстежувати його долю.
Крім того, обговорюється можливість запровадження платного бронювання, при якому підприємство сплачуватиме фіксовану суму за кожного заброньованого працівника. Такі зміни, якщо вони будуть ухвалені, можуть суттєво вплинути на фінансове планування бізнесу. На момент публікації жоден із цих законопроєктів не набув чинності.
Підсумок: правила бронювання працівників у 2026 році
- Основний документ — Постанова КМУ №76 від 27 січня 2023 року, змінена Постановою №692 від 30 травня 2026 року
- Мінімальна зарплата для бронювання — 21 617 грн (2,5 МЗП), з 1 вересня 2026 — 25 941 грн (3 МЗП)
- Квота — 50% для більшості підприємств, 75% для постачальників життєво необхідних послуг, без квоти для ОПК
- Оформлення — виключно через портал «Дія» з підписанням КЕП
- Строк дії — до 12 місяців, для держорганів — до кінця мобілізації
- Перепідтвердження статусу критичності — до 1 вересня 2026 року
- Перевірити статус — через «Резерв+» або портал «Дія»
- Подавайте заявки на перебронювання за 30–60 днів до закінчення попередньої відстрочки
Ця стаття має інформаційний характер і не є юридичною консультацією. Правила бронювання можуть змінюватися. Для отримання актуальної інформації зверніться до профільного юриста або перевірте чинну редакцію Постанови КМУ №76 на порталі Верховної Ради (zakon.rada.gov.ua) та офіційному сайті Міністерства оборони.
