Декретні — це допомога по вагітності та пологах, яку держава гарантує кожній майбутній мамі. У 2026 р. працюючі жінки отримують 100% середньої зарплати, незастраховані — 7 000 грн на місяць. Мінімальна сума за стандартні 126 днів — 35 793 гривень.
Декретні 2026 — ключові цифри:
🔹 Формула: середньоденна зарплата × кількість днів відпустки
🔹 Розрахунковий період: 12 місяців до місяця відкриття е-лікарняного
🔹 Мінімум (126 днів): 35 793 грн (для застрахованих)
🔹 Незастраховані: 7 000 грн/місяць
🔹 Максимальна база ЄСВ: 172 940 грн/місяць (8 647 × 20)
🔹 Оподаткування: ПДФО і ВЗ — не утримуються; ЄСВ — нараховується
🔹 Стандартна тривалість: 126 днів (70 до + 56 після); ускладнені пологи — 140 днів; двійня+ — 180 днів
Що таке декретні і хто їх платить
Декретні (офіційна назва — допомога у зв’язку з вагітністю та пологами) — це обов’язкова виплата з Пенсійного фонду України (ПФУ). Не роботодавець платить зі своєї кишені — він лише оформляє документи і подає їх до ПФУ.
Роботодавець зобов’язаний виплатити всю суму в найближчий день, встановлений для зарплати, або відразу після надходження грошей від фонду. Декретні не оподатковуються ПДФО і військовим збором — вся сума приходить «чистою».
З 2026 р. призначення та виплата державних соціальних допомог на дітей більше не здійснюються органами соціального захисту населення — ці повноваження передані Пенсійному фонду України.
Формула розрахунку декретних для працюючих
Декретні = середньоденна зарплата × кількість календарних днів відпустки
Середньоденна зарплата = сума виплат за 12 місяців (з яких сплачено ЄСВ) ÷ (кількість к. днів у періоді − дні, що виключаються)
Розрахунковий період — 12 повних календарних місяців, що передують місяцю відкриття е-лікарняного по вагітності та пологах. Наприклад, якщо е-лікарняний відкрито у квітні 2026 р. — розрахунковий період: квітень 2025 — березень 2026.
Що включається у виплати розрахункового періоду
До суми включається лише зарплата, з якої сплачено ЄСВ. Виключаються:
- Оплата перших 5 днів лікарняних (за рахунок роботодавця).
- Допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (лікарняні від ПФУ).
- Попередні декретні виплати.
- Виплати місяців, що повністю виключаються з розрахункового періоду.
Що виключається з кількості календарних днів
- Дні попередніх лікарняних.
- Дні відпустки без збереження зарплати.
- Дні попередніх декретних відпусток.
- Інші дні, за які зарплата не нараховувалась.
Мінімум і максимум: обмеження у 2026 р.
| Показник | Значення у 2026 р. |
|---|---|
| Мінімальна зарплата (МЗП) з 01.01.2026 | 8 647 грн/місяць |
| Мінімальна середньоденна зарплата | 8 647 ÷ 30,44 ≈ 284,07 грн/день |
| Мінімальні декретні за 126 днів | 35 792–35 793 грн |
| Максимальна база ЄСВ | 172 940 грн/місяць (8 647 × 20) |
| Максимальна середньоденна | 172 940 ÷ 30,44 ≈ 5 681 грн/день |
| Максимальні декретні за 126 днів | ~715 800 грн |
Правило мінімуму: якщо середньоденна зарплата виходить нижчою за розраховану з МЗП — застосовується мінімальне обмеження. Тобто навіть якщо жінка заробляла мало — декретні не можуть бути меншими за розрахунок із мінімальної зарплати.
Правило максимуму: якщо середньоденна зарплата перевищує максимальну базу ЄСВ — розрахунок робиться з максимуму. Виплата не може бути вищою за суму, розраховану з 172 940 грн/місяць.
Тривалість декретної відпустки
| Ситуація | Тривалість |
|---|---|
| Стандартні пологи, одна дитина | 126 днів (70 до + 56 після) |
| Ускладнені пологи або операція | 140 днів (70 до + 70 після) |
| Двійня або більше дітей | 180 днів (70 до + 110 після) |
| Народження у зоні відчуження (Чорнобиль) | 180 днів |
Приклад розрахунку: стандартна ситуація
22 квітня 2026 р. працівниця відкрила е-лікарняний «вагітність і пологи» терміном 126 днів (22.04–25.08.2026). Дані за розрахунковий період (квітень 2025 – березень 2026):
- Загальна зарплата за 12 місяців — 217 868 грн.
- Включаючи відпускні — 12 000 грн (не виключаємо).
- Лікарняні за 4 дні — 2 600 грн (виключаємо).
- Відпустка без збереження — 15 к. днів (виключаємо з к. днів).
Сума виплат: 217 868 − 2 600 = 215 268 грн.
К. днів: 365 − 15 − 4 = 346 днів.
Середньоденна: 215 268 ÷ 346 = 621,87 грн.
Декретні: 621,87 × 126 = 78 355,62 грн.
Перевіряємо: 621,87 грн не перевищує максимум (568,13 грн — це обмеження для стажу менше 6 місяців, тут не застосовується), і не нижча від мінімуму. Все в порядку.
Різні категорії: ФОП, студентки, безробітні
ФОП на єдиному податку
ФОП, які сплачували ЄСВ, мають право на повні декретні. Розрахунок іде з доходу, з якого платилися внески. Якщо сплачувався тільки мінімальний ЄСВ — декретні мінімальні (~35 793 грн). Якщо ЄСВ був вищим — виплата зростає пропорційно.
Незастраховані жінки (не працюють, не ФОП)
У 2026 р. суттєво переглянуто розмір допомоги для жінок, які не застраховані в системі ЄСВ. Така допомога виплачується з розрахунку 7 000 гривень на місяць. За стандартні 126 днів (~4 місяці) це близько 28 975 грн.
Зареєстровані безробітні
Жінки на обліку у Центрі зайнятості отримують декретні в розмірі 100% мінімального розміру допомоги по безробіттю.
Студентки
Аспірантки, докторантки, студентки отримують декретні в розмірі місячної стипендії.
Як оформити декретні: покрокова інструкція
- На 30-му тижні вагітності лікар у жіночій консультації відкриває е-лікарняний «вагітність і пологи». Він автоматично з’являється у вашому кабінеті в «Дії».
- Повідомте роботодавця про відкриття е-лікарняного протягом 7 календарних днів.
- Роботодавець протягом 5 днів подає заяву-розрахунок до ПФУ.
- ПФУ розглядає і приймає рішення. У 2026 р. 90% виплат проходять автоматично.
- Гроші надходять на «Дія.Картку» або іншу картку — одним платежем за весь період відпустки.
Від моменту відкриття е-лікарняного до першої виплати — зазвичай 10–20 календарних днів. Не пропускайте шестимісячний термін після закінчення відпустки — після нього право на виплату згорає.
Оподаткування декретних
- ПДФО (18%) — не утримується. Вся сума виплачується «чистою».
- Військовий збір (5%) — не утримується.
- ЄСВ (22%) — нараховується роботодавцем зверху на суму декретних. Але за рахунок роботодавця (або ПФУ для ФОП), не утримується з виплати.
💡 90% — автоматично: у 2026 р. 90% декретних виплат проходять автоматично завдяки цифровізації. Найчастіша помилка — неправильний розрахунковий період або не виключені дні лікарняних. Завжди перевіряйте дані в кабінеті ПФУ заздалегідь.
😯 Виплата одним платежем: вся сума декретних надходить одним платежем за весь період відпустки — 126, 140 або 180 днів. Ніяких щомісячних перерахувань. Це суттєво відрізняється від щомісячної допомоги по догляду за дитиною до 3 років.
❓ Після декрету — право на допомогу по догляду: після закінчення декретної відпустки (лікарняного «вагітність і пологи») мама може оформити відпустку по догляду за дитиною до 3 років із щомісячною допомогою — це вже окрема виплата, не пов’язана з декретними.
Декретні 2026 — коротко
- Формула: середньоденна зарплата × кількість днів відпустки.
- Розрахунковий період: 12 місяців до місяця е-лікарняного.
- Мінімум (126 днів): ~35 793 грн (з МЗП 8 647 грн).
- Незастраховані: 7 000 грн/міс (~28 975 грн за 126 днів).
- Максимальна база: 172 940 грн/місяць.
- Тривалість: 126 / 140 / 180 днів залежно від ситуації.
- Виплата: одним платежем на картку (10–20 днів після відкриття).
- Оподаткування: без ПДФО і ВЗ; ЄСВ — за рахунок роботодавця.
- ФОП: з доходу, з якого сплачено ЄСВ; мінімум ~35 793 грн.
- Не пропустіть: 6-місячний термін після закінчення відпустки.
Ця стаття має інформаційний характер. Для точного розрахунку декретних зверніться до бухгалтерії вашого підприємства або до сервісного центру ПФУ.
