2025 рік став рекордним в Україні за кількістю закритих ФОП — ліквідувати бізнес вирішило майже 280 тисяч підприємців. Основних причин дві: відновлення обов’язкової сплати ЄСВ у повному обсязі та загальна економічна нестабільність. За першим кварталом 2026 року статистика дещо вирівнялась — було закрито 43 674 ФОП і водночас відкрито 55 871. Підприємці продовжують працювати, але частина приймає рішення про ліквідацію.
Якщо ви теж стоїте перед таким вибором — ця покрокова інструкція допоможе розібратися в процедурі й уникнути типових помилок.
Що таке закриття ФОП і хто може ініціювати процедуру
Закриття ФОП — це внесення до Єдиного державного реєстру (ЄДР) відомостей про припинення підприємницької діяльності фізичної особи. З цього моменту підприємець офіційно перестає вважатись ФОП, хоча низка обов’язків (сплата податків, подача звітності, зберігання документів) зберігається ще деякий час.
Ініціювати закриття може сам підприємець або його представник за нотаріально засвідченою довіреністю. ФОП також можуть ліквідувати примусово — за рішенням суду або у зв’язку зі смертю підприємця, але ці випадки в статті не розглядаємо.
Способи закрити ФОП
Чинне законодавство передбачає кілька варіантів подачі заяви про припинення підприємницької діяльності.
| Спосіб | Де подавати | Вартість | Термін реєстрації |
|---|---|---|---|
| Через портал «Дія» | diia.gov.ua (з браузера) | Безкоштовно | 24 год (без вихідних) |
| Через ЦНАП або нотаріуса | Особисто або через представника | Безкоштовно | 24 год |
| Поштою до ЦНАП/нотаріуса | Рекомендований лист | Нотаріальне засвідчення | 24 год після отримання |
| Через юриста (представника) | Залежно від обраного способу | Вартість послуг | 24 год |
Найпопулярніший варіант — закриття через «Дію». Важлива деталь: в мобільному додатку ця послуга недоступна, але можна зайти на diia.gov.ua через браузер смартфона та пройти процедуру там.
Підготовка до закриття: що зробити перед подачею заяви
Сама подача заяви займає кілька хвилин. Підготовча робота — набагато більше часу. Пропустити цей етап не можна: ФОП несе повну відповідальність за борги навіть після офіційного закриття.
Крок 1. Звільнити найманих працівників
Якщо у ФОП є наймані працівники, їх необхідно звільнити до або в момент закриття. Можливі підстави для звільнення:
- за угодою сторін — день у день;
- за власним бажанням працівника — з попередженням за два тижні (або раніше за згодою сторін);
- за ініціативою роботодавця (п. 1 ст. 40 КЗпП) — ФОП зобов’язаний попередити персонально за два місяці та виплатити вихідну допомогу в розмірі не менше середньомісячного заробітку.
В день звільнення кожному працівнику видається копія наказу, письмове повідомлення про нараховані суми та здійснюється остаточний розрахунок. До завершення процедури ліквідації необхідно також подати Податковий розрахунок по найманих працівниках.
Крок 2. Перевірити борги та розрахуватись з кредиторами
Перевірку заборгованостей здійснюють через розділ «Стан розрахунків з бюджетом» в Електронному кабінеті платника податків на cabinet.tax.gov.ua.
На що звернути увагу:
- Єдиний податок для ФОП 1–2 групи нараховується за повний місяць, навіть якщо заяву подано в перших числах місяця — пропорційного перерахунку немає.
- Єдиний податок для ФОП 3 групи сплачується за ставкою 5% або 3% від доходу; якщо діяльності не було — нарахувань немає.
- Військовий збір «за себе» для ФОП 1–2 групи — 864,70 грн за повний місяць закриття; для ФОП 3 групи — 1% від доходу.
- ЄСВ — з 2025 року воєнна пільга скасована. Мінімальний внесок у 2026 році — 1 902,34 грн на місяць, сплачується за всі місяці діяльності, пропорційна сплата в місяці закриття не передбачена. Від сплати звільнені пенсіонери за віком, особи з інвалідністю та мобілізовані підприємці.
Крок 3. Зняти РРО/ПРРО з реєстрації, анулювати ліцензії
Послідовність дій залежить від виду обладнання:
- ПРРО знімається з реєстрації автоматично фіскальним сервером після внесення запису до ЄДР про припинення ФОП.
- РРО потрібно розпломбувати через сервісний центр (центр самостійно надсилає довідку до ДПС) та подати заяву за формою №4-РРО до контролюючого органу.
Ліцензії (на продаж алкоголю, тютюну тощо) анулюються до подачі заяви на припинення. Форму №20-ОПП про закриття об’єктів оподаткування теж краще подати до реєстрації припинення — хоча якщо не подати, об’єкти закриються автоматично датою припинення ФОП.
Крок 4. Закрити підприємницький банківський рахунок
Строків закриття рахунку законодавством не встановлено — зробити це можна як до, так і після ліквідації. Але краще закрити заздалегідь. Причина проста: кошти, що надійдуть на рахунок ФОП після його закриття, вважатимуться доходом звичайної фізичної особи і оподатковуватимуться за ставкою 18% ПДФО + 5% ВЗ. Крім того, такий дохід потрібно буде задекларувати окремо.
Перед закриттям замовте виписки по рахунках — вони можуть знадобитися під час перевірки контролюючими органами протягом наступних трьох і більше років.
- З 2004 року відкриття і закриття ФОП в Україні здійснюється виключно через ЄДР. ФОПи, що були зареєстровані до 2004 року, могли не внести свої дані в реєстр — і сьогодні вони не можуть закритися через «Дію», бо система їх «не бачить». Такі підприємці спершу мають подати заяву держреєстратору особисто, щоб включити відомості до ЄДР, і лише після цього — ліквідуватися.
Крок 5. Впорядкувати документи для архіву
Усі первинні бухгалтерські документи, декларації та звіти необхідно зберігати мінімум три роки після закриття (строк подовжений через мораторій на перевірки в умовах воєнного стану). Систематизуйте документи за роками й видами ще до подачі заяви.
Як закрити ФОП через «Дію»: покрокова інструкція
Закриття ФОП через держреєстратора (ЦНАП або нотаріус)
Якщо ви не маєте КЕП або Дія.Підпису — подайте заяву за формою №1 особисто до будь-якого держреєстратора на території України (принцип територіальності не діє). При собі потрібен паспорт або інший документ, що посвідчує особу. Якщо діє представник — оригінал або нотаріально засвідчена копія довіреності.
Держреєстратор зобов’язаний внести відомості до ЄДР протягом 24 годин та автоматично повідомити ДПС, органи статистики і Пенсійний фонд.
Що робити після офіційного закриття ФОП
Внесення запису до ЄДР — не кінець процедури. Після цього підприємець зобов’язаний виконати ще кілька кроків.
Подання ліквідаційної звітності
Ліквідаційна звітність подається після закриття ФОП у строки, встановлені для вашої системи оподаткування:
| Система оподаткування | Термін подачі ліквідаційної декларації |
|---|---|
| ФОП 1–2 група ЄП | У строки для річного звітного періоду |
| ФОП 3 група ЄП | У строки для квартального звітного періоду |
| Загальна система оподаткування | Впродовж 20 календарних днів після закінчення місяця, в якому ФОП закрито |
Сплата податків і ЄСВ
Після подачі звітності необхідно здійснити остаточні розрахунки з бюджетом: сплатити єдиний податок або ПДФО, військовий збір та ЄСВ. ДПС може перевірити діяльність ФОП протягом трьох і більше років після закриття, тому документи мають бути в порядку.
Закрити підприємницький рахунок (якщо не зроблено раніше)
Банківський рахунок не закривається автоматично. Після отримання підтвердження про ліквідацію зверніться до банку із заявою. Заберіть виписки про рух коштів — вони можуть знадобитись при перевірці.
Оновити профілі в сервісах
Закрийте або перереєструйте профілі на маркетплейсах, в платіжних системах та інших сервісах, що пов’язані з підприємницькою діяльністю.
- Перевірено борги в Електронному кабінеті
- Розраховано та звільнено найманих працівників
- Анульовано ліцензії
- Знято РРО з реєстрації (для РРО) або перевірено автоматичне знаття (ПРРО)
- Подано форму №20-ОПП (за потреби)
- Закрито або підготовлено до закриття банківський рахунок
- Впорядковано первинну документацію
- Подано заяву через «Дію» або держреєстратора
- Отримано підтвердження в ЄДР
- Подано ліквідаційну звітність
- Сплачено всі податки та ЄСВ
- Закрито банківський рахунок ФОП
Типові проблеми при закритті ФОП
«Дія» пише, що ФОП не існує
Таке трапляється з підприємцями, що зареєструвалися до 2004 року та не внесли відомості до ЄДР. Портал «Дія» звертається саме до цього реєстру — якщо даних там немає, система вважатиме, що ФОП не існує. Рішення — особисто звернутися до держреєстратора із заявою про включення відомостей до ЄДР. Лише після цього можна подавати заяву про припинення.
Є борги — чи можна закрити?
Технічно — так. Система при подачі заяви через «Дію» не перевіряє наявність заборгованостей. Але борги нікуди не зникають: ДПС нарахує штрафи і пеню, кредитори можуть звернутися до суду. Всі зобов’язання переходять на фізичну особу і стягуються за рахунок її майна.
Чи можна закрити ФОП під час воєнного стану?
Так, процедура закриття не змінилась. Єдиний можливий нюанс — тимчасові технічні збої в роботі реєстрів (такі траплялись у 2024 році через кібератаки). У підприємців, зареєстрованих на тимчасово окупованих або прифронтових територіях, можуть виникнути додаткові складнощі.
Коли можна знову відкрити ФОП?
Повторна реєстрація можлива в будь-який момент — навіть через кілька днів після закриття. Але повернутися на спрощену систему оподаткування (єдиний податок) в тому ж календарному році, в якому ФОП закрився, неможливо — лише з 1 січня наступного.
