Лікарняний — це не просто довідка від лікаря, а соціальна виплата, розмір якої залежить від вашого страхового стажу й середньої зарплати. Розбираємося, скільки складе компенсація, хто і за які дні платить, та як правильно розрахувати суму.
Лікарняний у 2026 році оплачується з двох джерел: перші 5 днів — за рахунок роботодавця, починаючи з 6-го дня — за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ). Розмір виплати залежить від страхового стажу та середнього заробітку за останні 12 місяців.
- 🔹 Стаж до 3 років — 50% середньої зарплати
- 🔹 Стаж 3–5 років — 60% середньої зарплати
- 🔹 Стаж 5–8 років — 70% середньої зарплати
- 🔹 Стаж понад 8 років — 100% середньої зарплати
- 🔹 Оплата — за календарними днями, включно з вихідними та святковими
- 🔹 Правова основа: Закон України № 1105-XIV від 23.09.1999
Хто оплачує лікарняний: роботодавець чи держава
У 2026 році оплата лікарняного розподілена між двома джерелами. Перші п’ять календарних днів непрацездатності фінансує роботодавець із власних коштів підприємства. Якщо хвороба затяглася — з шостого дня і до закінчення лікарняного виплати здійснює Пенсійний фонд України (ПФУ).
Є важлива виняткова ситуація: якщо непрацездатність настала внаслідок нещасного випадку на виробництві, роботодавець оплачує вже 17 днів у розмірі 100% від зарплати, незалежно від страхового стажу працівника.
Для сумісників. З квітня 2025 року сумісники відновили право отримувати лікарняні за кожним місцем роботи за рахунок ПФУ. Е-лікарняний оформлюється єдиний — він відображається в кабінетах усіх роботодавців. Правила оплати ті самі: перші 5 днів — кожен роботодавець окремо, з 6-го дня — ПФУ.
Відсоток оплати лікарняного залежно від страхового стажу
Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності прямо залежить від загального страхового стажу — часу, протягом якого за вас або ви самі сплачували страхові внески (ЄСВ). Норми встановлені статтею 24 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» № 1105-XIV.
| Страховий стаж | Відсоток виплати | Приклад (зарплата 20 000 грн/міс.) |
|---|---|---|
| До 3 років | 50% | ~328 грн/день |
| Від 3 до 5 років | 60% | ~394 грн/день |
| Від 5 до 8 років | 70% | ~460 грн/день |
| Більше 8 років | 100% | ~657 грн/день |
Зверніть увагу: страховий стаж для розрахунку лікарняного визначається на дату початку страхового випадку, тобто на день відкриття е-лікарняного. Якщо, наприклад, 8-річний рубіж настав після відкриття лікарняного, новий (100%) коефіцієнт у цьому випадку застосовуватися не буде.
Хто отримує 100% незалежно від стажу
Окремі категорії осіб мають право на отримання допомоги у розмірі 100% середнього заробітку незалежно від тривалості їхнього страхового стажу. Відповідна норма закріплена у статті 17 Закону № 1105.
- Ветерани війни та учасники бойових дій
- Члени сімей загиблих (померлих) ветеранів та Захисників/Захисниць України
- Постраждалі учасники Революції Гідності
- Постраждалі від Чорнобильської катастрофи (1–3 категорія)
- Батьки або опікуни, що доглядають хвору дитину до 14 років, постраждалу внаслідок Чорнобиля
- Донори, що мають право на пільгу відповідно до Закону України № 931-ІХ
- Жертви нацистських переслідувань (Закон № 1584-ІІІ)
- Реабілітовані особи відповідно до Закону № 962-XII
- Працівники та гіг-спеціалісти резидентів Дія Сіті
💡 Корисне. Лікарняні нараховуються і оплачуються в календарних днях — тобто включно з вихідними та святковими. Якщо ви хворіли 10 днів і серед них 2 неділі — всі 10 днів підлягають оплаті.
😯 Несподіване. Максимальна кількість днів лікарняного «за замовчуванням» протягом одного страхового випадку — 120 календарних днів. Понад 120 днів хвороби можливо за рішенням медичної комісії (ЛТЕК/ЛКК). Понад 4 місяці непрацездатності можуть призвести до напрямлення на огляд МСЕК для встановлення групи інвалідності.
❓ Часте питання. Що якщо страховий стаж менший 6 місяців? Тоді денна виплата обмежується: вона не може перевищувати суму, розраховану з мінімальної зарплати, чинної у місяці відкриття лікарняного. У 2026 році ця межа становить орієнтовно 284 грн на день (виходячи з розміру мінімальної зарплати 8 647 грн ÷ 30,44).
Формула розрахунку лікарняних у 2026 році
Алгоритм розрахунку лікарняних складається з кількох послідовних кроків. Спочатку визначають розрахунковий період, потім — середньоденний заробіток, а далі — суму виплати.
Лікарняні = середньоденна зарплата × кількість днів × коефіцієнт страхового стажу
Крок 1: розрахунковий період
За загальним правилом, беруться 12 повних календарних місяців, що передують місяцю відкриття лікарняного. Наприклад, якщо е-лікарняний відкрито у червні 2026 року — розрахунковий період: червень 2025 — травень 2026.
Якщо працівник пропрацював менше 12 місяців — беруться всі фактично відпрацьовані повні місяці. Дні, не відпрацьовані з поважних причин (відпустка, попередній лікарняний, відпустка без збереження зарплати тощо), з розрахункового періоду виключаються.
Крок 2: середньоденна зарплата
Сумарний заробіток за розрахунковий період ділять на кількість фактично відпрацьованих календарних днів у цьому ж періоді (з урахуванням виключень). Отримана сума і є середньоденною зарплатою для нарахування лікарняних.
Важливе обмеження: середньоденна зарплата не може перевищувати максимальну величину, розраховану з максимальної бази нарахування ЄСВ попереднього місяця перед відкриттям лікарняного. У 2026 році ця межа змінюється залежно від місяця; при дуже високих зарплатах (понад 100 тис. грн/міс.) слід перевіряти актуальне обмеження.
Крок 3: множення на коефіцієнт стажу і кількість днів
Середньоденна зарплата множиться на коефіцієнт відповідно до страхового стажу (50%, 60%, 70% або 100%) і на кількість календарних днів лікарняного.
Приклад розрахунку. Зарплата — 20 000 грн/місяць, страховий стаж — 3 роки (коефіцієнт 60%), лікарняний — 10 днів. Середньоденна: (20 000 × 12) ÷ 365 = 657,53 грн. Сума лікарняних: 657,53 × 60% × 10 = 3 945 грн. З них роботодавець оплачує перші 5 днів (близько 1 972 грн), ПФУ — наступні 5 днів (близько 1 972 грн).
Електронний лікарняний: як оформляється у 2026 році
З 2022 року в Україні діє система електронних лікарняних (е-лікарняних). Лікар формує документ у цифровому вигляді — він автоматично з’являється в електронному кабінеті роботодавця (страхувальника) у системі ПФУ. Паперові листки непрацездатності зберігаються як виняток — переважно у випадках, передбачених під час воєнного стану.
Роботодавець зобов’язаний перевірити статус е-лікарняного: правильність персональних даних, відсутність підстав для відмови у виплаті, закритий стан документа. На підставі е-лікарняного бухгалтерія оформлює заявку-розрахунок і подає до ПФУ для отримання відшкодування за дні понад п’ять.
Контроль ПФУ у 2026 році. З 2026 року Пенсійний фонд має право проводити перевірки обґрунтованості виданих лікарняних із залученням уповноважених лікарів. Якщо лікарняний визнано необґрунтованим — медичний заклад або лікар зобов’язані відшкодувати неправомірно виплачену суму протягом 10 днів.
Що зараховується до страхового стажу
Страховий стаж — це не те саме, що трудовий стаж. До нього зараховуються лише ті місяці, у яких за вас або вами особисто сплачувалися страхові внески (ЄСВ) у розмірі, не меншому за мінімальний страховий внесок.
Зараховуються: період роботи за трудовим договором із нарахуванням ЄСВ; підприємницька діяльність із добровільною сплатою ЄСВ; відпустки по догляду за дитиною до 3 (6) років у певних умовах; окремі інші соціально значущі періоди.
Перевірити свій страховий стаж можна через особистий кабінет на сайті ПФУ (portal.pfu.gov.ua) або отримавши довідку ОК-7 у паперовому чи електронному вигляді. Остання може знадобитися, якщо ви щойно влаштувалися на нову роботу і ваш попередній стаж ще не відображається в кабінеті нового роботодавця — у такому разі довідку слід надати самостійно.
Важливо розуміти, що для цілей лікарняного береться саме страховий стаж, а не загальний трудовий. Буває, що людина пропрацювала 10 років, але частина цього часу — «в тіні» без офіційних внесків, і страховий стаж виявляється значно меншим. Тому варто заздалегідь перевірити свої дані в реєстрі ПФУ, а не дізнаватися про несподіванку вже під час хвороби.
Головне про оплату лікарняного у 2026 році
- Перші 5 днів хвороби оплачує роботодавець; з 6-го дня — Пенсійний фонд України
- Відсоток залежить від страхового стажу: 50% (до 3 р.), 60% (3–5 р.), 70% (5–8 р.), 100% (понад 8 р.)
- Пільговики (ветерани, чорнобильці, Дія Сіті та ін.) отримують 100% незалежно від стажу
- Розрахункова база — середньоденна зарплата за останні 12 місяців
- Оплата — за календарними днями, включно з вихідними й святковими
- Стаж менше 6 місяців за останній рік — виплата обмежується розміром, розрахованим з мінімальної зарплати
- Оформлення — через е-лікарняний; роботодавець подає заявку-розрахунок до ПФУ
Дисклеймер. Матеріал носить інформаційний характер і не є юридичною або бухгалтерською консультацією. Норми законодавства можуть змінюватися. За точним розрахунком лікарняних та актуальними роз’ясненнями звертайтеся до бухгалтера, фахівця ПФУ або юриста. Правова основа: Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV, Порядок № 1266.
